Optimieren Sie ihr Auftrags- und Vertragsmanagement

Steigende Anforderungen und Auflagen in den Bereichen Umweltschutz, Arbeitsrecht und Sicherheit sind zunehmende Herausforderungen bei geplanten Modernisierungs- oder Neubauprojekten und laufenden Instandhaltungen.
Mit unserer praxiserprobten Software digitalisieren und automatisieren Sie zahlreiche Prozesse. Dadurch reduzieren Sie Kosten und Zeitaufwände. Sie steigern die Effizienz und erhöhen die Transparenz.

Unsere bewährte Auftrags- und Vertragsmanagement Software ermöglicht:

• die Suche nach regional zugeordneten Dienstleistern sowie die automatisierte Erstellung von Auftragsdokumenten
• eine effiziente Verwaltung von Aufträgen, Dienstleistern und Dokumenten
• die strategische Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen und Nachweisen

Schnelles und sicheres Auftragsmanagement

Eine automatisierte Auftragsverwaltung sichert eine konstante Qualität und erleichtert die Prozesse in der Zusammenarbeit mit einer Vielzahl an Dienstleistern.
Erstellen Sie Einzel-, Serien- und Sammelaufträge für verschiedene Standorte. Koordinieren Sie einfach Termine und Maßnahmen für Ihre Projekte und behalten alles im Blick.

Außerdem profitieren Sie von folgenden Funktionen:

• Kostenerfassung
• Konditionsvergleiche
• Gewährleistungsnachverfolgung
• Rechnungsprüfung
• u.v.m.

Effiziente Dokumentenverwaltung

Eine Dokumentenverwaltung sorgt nicht nur dafür, dass sämtliche Daten für alle Beteiligten schnell auffindbar sind und der Informationsstand stets aktuell ist, sondern gewährleistet auch die unternehmensweite Standardisierung von Dokumenten.
Das integrierte Vertragsmanagement schafft Transparenz, steigert die Effizienz beim Erfüllen
vertragsrelevanter Aufgaben und erhöht die Planungs- und Steuerungfähigkeit.

Einige Features unserer Dokumentenverwaltung:

• Automatisierte Erstellung von Rahmenverträgen und weiteren Dokumenten
• Verwaltung von Rahmenverträgen
• Fristen- und Terminüberwachung
• Nachweismanagement
• Übersicht über und einfache Anforderung von
• fehlenden und abgelaufenen Dokumenten

Einfaches und übersichtliches Auditmanagement

Das systematische Auditmanagement ist die Basis eines effektiven Qualitätsmanagements. Dadurch wird der gesamte Auditprozess in voller Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechtsvorschriften und Standards unterstützt.
Mit unserer Software lassen sich viele Arbeitsschritte für das Auditmanagement sowie die Organisation von Audit-Dokumenten digitalisieren und automatisieren, wie die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen oder die Ergebniserfassung und Kontrolle der Mängelbeseitigung.

Weitere Features unserer Software:

• Schnittstellen zu bestehenden Systemen
• Individuelle Erweiterung der Software nach Bedarf
• Lokal oder cloud-basiert
• Erinnerungsfunktion
• Berechtigungssystem mit verschiedenen Nutzerrollen